プライバシーポリシー 孝（こう）社会保険労務士事務所（以下「弊所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律、社会保険労務士法その他の関係法令を遵守し、弊所が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）及び弊所が提供する各種サービスにおける個人情報その他の情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。 1　個人情報 本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。 弊所は、社会保険労務士として業務上知り得た情報について守秘義務を遵守し、個人情報その他顧客から取得した情報を適切に取り扱います。 2　個人情報等の取得方法 弊所は、お問い合わせ、サービスのお申込み、各種診断の実施、契約、請求その他業務運営に必要な範囲で、個人情報その他必要な情報を取得することがあります。 これらの情報は、メール、電話、お問い合わせフォーム、申込フォーム、Googleフォームその他弊所が利用する方法を通じて取得します。 無料診断では、診断結果をメールで受け取ることを希望される場合に限り、氏名、会社名、メールアドレス等の入力をお願いすることがあります。これらの入力は任意です。 有料診断のお申込みに際しては、会社名、担当者名、担当者のメールアドレス、電話番号その他サービスの提供に必要な情報を取得する場合があります。 一方、有料診断における従業員向け回答フォームでは、氏名、メールアドレス、社員番号その他回答者個人を直接特定する情報の入力を求めません。 3　個人情報の利用目的 弊所が取得した個人情報は、次の目的のために利用します。 ・お問い合わせ、ご相談への対応 ・各種サービスのお申込み受付、契約、連絡及びサービスの提供 ・有料診断の実施、集計、分析、診断結果及び報告書の作成 ・サービス提供に必要な事務連絡 ・料金案内、請求、入金確認その他業務運営に必要な対応 ・無料診断の結果送付 ・無料診断の結果送付を希望された方への、定着支援に関する参考情報（弊所サービスのご案内を含みます）の送付（結果送付後、一度限り） ・弊所が提供するサービスの品質向上、内容改善、調査及び分析 ・お問い合わせ、契約その他弊所との取引に関する記録の保存 ・法令、契約又は利用規約等に基づく対応 ・情報セキュリティの確保、不正利用その他問題の防止及び対応 弊所は、取得した個人情報を、あらかじめ示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。ただし、法令により認められる場合を除きます。 4　個人情報等の安全管理 個人情報の管理責任者は、弊所代表の佐藤孝一とします。 弊所は、個人情報その他業務上取得した情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、取扱範囲の限定、アクセス管理、認証情報の適切な管理その他必要な措置を講じます。 また、業務運営上必要な範囲で、Wix、Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script、生成AIその他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスには外国の事業者が提供するものが含まれ、情報が外国のサーバーで保管される場合があります。 外部サービスの利用にあたっては、業務上必要な範囲に限って情報を取り扱い、各サービスにおけるデータの取扱条件等を確認したうえで、適切な設定及び管理を行います。 生成AIその他のAIサービスを診断結果の整理、分析、文章作成その他の業務に利用する場合には、個人又は顧客企業を不必要に識別・推測できる情報を削除又は一般化するなど、必要な措置を講じたうえで利用します。 AIによる出力については、AIの判断のみで診断結果その他重要な判断を確定することはせず、弊所において内容を確認・精査します。 安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障を及ぼさない範囲で、お問い合わせに応じて説明します。 5　第三者への提供及び外部サービス等への委託 弊所は、法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 ただし、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス、情報処理サービスその他の外部サービス又は業務委託先を利用することがあります。この場合、弊所は必要な範囲に限って情報を取り扱い、委託先その他の外部サービスの利用について適切な管理を行います。 裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から、法令に基づき情報の提供を求められた場合には、法令に従い必要な範囲で情報を提供する場合があります。 6　無料診断及び有料診断に関する情報の取扱い （1）無料診断 無料診断は、経営者ご自身から見た職場の状態を確認するための診断です。 診断結果をメールで受け取ることを希望される場合に限り、氏名、会社名、メールアドレス等の入力をお願いすることがあります。 これらの情報は、診断結果の送付及び後日一度限りお届けする定着支援に関する参考情報（弊所サービスのご案内を含みます）のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。 （2）有料診断のお申込み 有料診断のお申込みに際しては、会社名、担当者名、担当者メールアドレスその他サービス提供に必要な情報を取得する場合があります。 これらの情報は、申込受付、料金案内、契約、連絡、診断実施、結果報告その他本サービスの提供に必要な目的で利用します。 （3）従業員向け有料診断 有料診断における従業員向け回答フォームでは、氏名、メールアドレス、社員番号その他回答者個人を直接特定する情報の入力を求めません。 従業員の診断回答は、回答者個人と紐付けない方法で取得し、原則として複数の回答を集計した形で顧客企業へ報告します。 個々の回答を、回答者個人を特定できる形又は回答単位のまま顧客企業へ提供することはありません。 また、回答人数が少ない場合その他回答者が推測されるおそれがある場合には、設問単位の結果を表示しない、表示する情報の粒度を制限するなど、回答者の特定又は推測を防ぐための措置を講じます。 有料診断は、回答者が安心して率直に回答できることを重視して実施します。 7　診断結果の統計的利用及び情報発信 弊所は、無料診断、有料診断その他弊所が提供するサービスを通じて得られた情報について、複数の回答を集計するなどして、特定の個人との対応関係がなく、かつ特定の顧客企業を識別できない形に集計・加工した統計情報を作成する場合があります。 このような統計情報は、次の目的で利用する場合があります。 ・診断サービスその他弊所サービスの改善及び品質向上 ・職場、人材定着、労務管理その他の分野に関する調査及び分析 ・診断項目、分析方法、報告書その他サービス内容の改善 ・弊所内部における知見及びノウハウの蓄積 ・ウェブサイト、ブログ、YouTube、SNS、セミナー、営業資料その他による情報提供及び情報発信 ・新たなサービス、資料その他の企画及び開発 統計情報として利用する場合には、特定の個人又は顧客企業が識別・推測されないよう配慮します。 なお、特定の顧客企業における個別の事例として、診断内容、改善事例その他の情報をウェブサイト、ブログ、YouTube、営業資料等で紹介する場合には、統計情報として利用する場合を除き、原則として当該顧客企業の事前の了承を得たうえで行います。 8　情報の保存及び削除 弊所は、取得した個人情報及び診断回答データについて、サービスの提供、契約管理、法令上の義務その他必要な目的を達成するために必要な期間保存します。 保存の必要がなくなった個人情報及び診断回答データについては、法令その他の理由により保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。 診断回答等から作成された統計情報について、特定の個人との対応関係が排除され、かつ特定の顧客企業を識別できない状態となったものは、弊所の知見蓄積、サービス改善、調査・分析その他第7項に定める目的のため継続して利用する場合があります。 9　Cookie、アクセスログ等について 当サイトでは、サイトの運営、利便性の向上、利用状況の把握、セキュリティの確保その他必要な目的のため、Cookieその他の識別子、IPアドレス、閲覧履歴、利用端末に関する情報その他のアクセス情報を取得又は利用する場合があります。 また、Wixその他当サイトの運営に利用する外部サービスの機能により、Cookie等が利用される場合があります。 これらの情報のみでは特定の個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。 利用者は、ブラウザの設定等によりCookieの利用を制限又は拒否できる場合があります。ただし、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。 10　保有個人データに関する開示等の請求及びお問い合わせ 弊所が保有する個人データについて、本人から、法令に基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。 開示等の請求、個人情報の取扱いに関するご質問、相談又は苦情については、下記までご連絡ください。 孝（こう）社会保険労務士事務所 代表：佐藤孝一 所在地：〒460-0014　愛知県名古屋市中区富士見町13-22　ファミール富士見1102 メールアドレス：kohichi@koh-sharousi.com 開示等の請求に際して必要な手続その他の詳細については、お問い合わせいただいた際にご案内します。 11　法令遵守及びプライバシーポリシーの改定 弊所は、個人情報の保護に関する法律、社会保険労務士法その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報その他業務上取得した情報を適切に取り扱います。 法令の改正、サービス内容の変更、利用するシステム又は外部サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を改定する場合があります。 重要な変更を行う場合には、当サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。 改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点又は別途定めた日から適用します。 最終改定日：2026年9月24日 免責事項 弊所は、当サイトに掲載する情報について、正確性、最新性及び有用性の確保に努めますが、その内容を完全に保証するものではありません。 当サイトに掲載する一般的な情報は、個別の事案について法律上又は労務管理上の判断を示すものではありません。具体的な事案については、事実関係その他個別の事情により結論が異なる場合があります。 利用者が当サイトに掲載された情報を利用したこと又は利用できなかったことにより損害が生じた場合、弊所は、法令上認められる範囲において責任を負わないものとします。ただし、弊所の故意又は重大な過失による場合その他法令により責任の制限が認められない場合は、この限りではありません。 当サイトからリンク等により移動した第三者のウェブサイト又は外部サービスについて、弊所はその内容、サービス、安全性等を保証するものではありません。 弊所は、必要に応じて当サイトの内容を変更、追加、削除し、又は当サイトの提供を一時的若しくは継続的に中断する場合があります。