個人情報の取扱いについて
孝(こう)社労士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、安心診断・成長診断サービス(以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり取得する個人情報および診断回答データについて、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当事務所は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
申込企業名
申込担当者の氏名、役職、メールアドレス、電話番号
診断対象人数
お問い合わせ内容、連絡事項
診断対象者がGoogleフォーム等に入力した回答内容
その他、本サービスの提供に必要な情報
なお、本サービスでは、原則として、マイナンバーその他の特定個人情報の提供を求めません。
2. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報および診断回答データを、以下の目的で利用します。
本サービスの申込み受付、本人確認、連絡のため
料金案内、請求、入金確認のため
診断用Googleフォームの案内のため
診断対象者の回答内容の確認、集計、分析のため
診断結果の作成および申込企業への案内のため
本サービスに関するお問い合わせ対応のため
本サービスの品質向上、内容改善のため
法令または利用規約に基づく対応のため
当事務所は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報および診断回答データを利用しません。
3. 診断回答データの取扱い
本サービスでは、申込企業の従業員その他の診断対象者に、当事務所が指定するGoogleフォーム等を通じて診断項目にご回答いただきます。
診断回答データは、職場状況の整理、分析、診断結果の作成のために利用します。
当事務所は、診断回答データを、申込企業への診断結果の提供その他本サービスの目的の範囲内で取り扱います。
申込企業は、診断対象者に対し、本サービスの目的、回答方法、回答内容が当事務所に提供されること、回答内容が集計・分析されることを、適切に周知するものとします。
4. 第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報および診断回答データを第三者に提供しません。
本人または申込企業の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公的機関、裁判所、行政機関等から法令に基づき開示を求められた場合
本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先または外部専門家に開示する場合
5. 業務委託先・外部サービスの利用
当事務所は、本サービスの提供にあたり、Googleフォーム、メールサービス、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
また、本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先または外部専門家に業務の一部を委託する場合があります。
この場合、当事務所は、必要かつ適切な範囲で委託先を管理し、個人情報および診断回答データが適切に取り扱われるよう努めます。
6. 安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報および診断回答データについて、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報および診断回答データを取り扱う場合には、利用目的の範囲内で適切に管理し、不要となった情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
7. 特定個人情報について
本サービスでは、原則として、マイナンバーその他の特定個人情報を取得しません。
申込企業および診断対象者は、申込フォーム、診断用Googleフォーム、電子メールその他の方法により、当事務所に対してマイナンバーその他の特定個人情報を送信しないものとします。
万一、当事務所に特定個人情報が送信された場合、当事務所は、法令および当事務所の安全管理措置に従い、速やかに削除その他必要な対応を行います。
8. 統計情報としての利用
当事務所は、取得した診断回答データについて、個人または申込企業が特定されないよう加工したうえで、統計情報として、本サービスの改善、資料作成、研究、分析等に利用する場合があります。
この場合、特定の個人または申込企業を識別できる形で公表または第三者に提供することはありません。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人または申込企業から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当事務所は、法令に従い、適切に対応します。
請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
10. 個人情報の保存期間
当事務所は、本サービスの提供に必要な期間、個人情報および診断回答データを保存します。
保存の必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。
11. 本内容の変更
当事務所は、必要に応じて、本「個人情報の取扱いについて」の内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当事務所Webサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
12. お問い合わせ先
孝(こう)社会保険労務士事務所
代表 佐藤 孝一
所在地:460-0014 愛知県名古屋市中区富士見町13-22 ファミール富士見1102
メールアドレス:kohichi@koh-sharousi.com
電話番号:090-7945-9346
制定日:令和8年5月14日